Que vous soyez bailleur ou locataire, l'état des lieux est une étape incontournable de toute mise en location. Pourtant, il reste souvent négligé ou mal rédigé, au risque de créer des litiges lors de la sortie du locataire. Ownily vous accompagne dans cette étape essentielle et nous fournit des modèles prêts à l'emploi adaptés à tous types de logements.
Qu'est-ce qu'un état des lieux et pourquoi est-il indispensable ?
L'état des lieux est un document établi à l'entrée et à la sortie d'un locataire. Il décrit précisément l'état du logement pièce par pièce, ainsi que les équipements présents. Il est annexé au bail et signé par les deux parties.
Pourquoi est-il indispensable ?
- Sécuriser la relation bailleur/locataire
Sans état des lieux contradictoire, le logement est présumé remis en bon état : vous risquez de ne pas pouvoir retenir de frais en fin de bail.
- Fixer la base de comparaison,
Les dégradations sont évaluées entre l'état des lieux d'entrée et celui de sortie.
- Accélérer la restitution du dépôt de garantie
Un document complet évite les échanges interminables et le blocage du dépôt.
Ce que dit la loi
Bon à savoir : il est possible d'ajouter en anexe des hoo o iéo à l'état des lieux pour documenter plus précisément certains éléments, ce qui permet une sécurité supplémentaire.
Comment bien réaliser un état des lieux ?
L'état des lieux est un document essentiel qui protège à la fois le bailleur et le locataire. Il doit être rédigé avec rigueur, dès l'entrée et à la sortie du logement.
Mention obligatoire à inclure :
- L'adresse du bien, la date, l'identité des parties ;
- Les relevés de compteurs (eau, gaz, électricité) ;
- Le nombre de clés, badges ou télécommandes remis ;
- Une description précise de chaque pièce : murs, sols, plafonds, menuiseries, équipements, extérieurs si présents (balcon, cave...) ;
- La signature des deux parties (ou de leurs mandataires).
Comment procéder efficacement ?
- Préparez le matériel : lampe, tournevis, éponges, smartphone ou tablette pour les photos.
- Inspectez méthodiquement : du plafond au sol, de gauche à droite, sans rien oublier.
- Soyez factuel et précis : préférez "rayure de 10cm sur porte-fenêtre" plutôt que "porte abimée".
- Notez les numéros de série des appareils électroménagers si le logement est meublé.
- Relisez ensemble le document avant de le signer, puis remettez-en un exemplaire à chaque partie.
Quels documents utiliser ? Nos modèles à télécharger
Chez Ownily, nous savons qu'un modèle bien conçu facilite grandement la tâche. C'est pourquoi nous vous proposons plusieurs modèles d'état des lieux, en fonction de la configuration du bien :
Modèles disponibles :
- Studio / T1
- T2 / T3
- T4 / T5
- Maison individuelle
- Local commercial
Tous nos modèles respectent les exigences de la loi ALUR et sont directement utilisables pour vos locations meublées ou nues.
Accédez à nos modèles d'état des lieux personnalisables - disponibles pour tous les abonnés Ownily (hors formule "SOLO")
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L'état des lieux à la sortie
L'état des lieux de sortie permet de comparer l'état du logement au momet où le locataire le quitte à celui relevé à l'entrée. S'il y a des dégradations anormales, vous pouvez retenir tout ou une partie du dépôt de garantie.
Attention : le délai pour rendre le dépôt de garantie dépend de la situation :
- 1 mois en cas d'état des lieux de sortie conforme,
- 2 mois s'il y a des retenues pour dégradations
En cas de désaccord, il est possible de saisir la commission départementale de conciliation ou, à défaut, le juge.
Gagnez du temps avec Ownily
L'état des lieux n'est qu'une des nombreuses démarches liées à la gestion d'un bien en location meublée. Avec Ownily vous automatisez également :
- La comptabilité LMNP ou SCI,
- Le suivi locatif (quittances, loyers, relances),
- La génération des liasses fiscales (CERFA 2031, 2033, 2065, 2072...)
Prêt(e) à simplifier votre quotidien de bailleur ? Découvrez nos outils et explorez nos formules tarifiaires ici.
